Cestovný príkaz

Hlavnou časťou programu Kniha jázd Speedy je modul cestovný príkaz. Umožňuje vyplniť, upraviť a vytlačiť cestovný príkaz a vyúčtovanie náhrad cestovného príkazu. V súlade so všetkými náležitosťami podľa zákona o cestovných náhradách. Program dokáže automaticky aktualizovať nové, zákonom stanovené sadzby cestovných náhrad. Nie je potrebné manuálne zadávanie. Nemusíte sa zdržovať hľadaním, či existuje nová sadzba a aká je jej výška. Zároveň je v programe ponechaná možnosť tieto údaje zadať alebo editovať aj manuálne.

Pre výpočet stravného a cestovných náhrad obsahuje program kompletný historický vývoj oboch sadzieb. Pri vyúčtovaní pracovnej cesty spätne do minulosti sa automaticky použijú sadzby platné pre daný dátum z minulosti. To umožňuje vytvárať cestovný príkaz aj spätne niekoľko rokov dozadu. Funkciu hromadného vystavenia cestovných príkazov budete radi používať.

(video prezentácia vystavenia cestovného príkazu, ako vypísať cestovný príkaz)

Cestovný príkaz a vyúčtovanie pracovnej cesty

Automatické počítanie cestovných náhrad v cestovnom príkaze nielen pre tuzemské, ale aj pre zahraničné cestovné príkazy. Softvér pritom zohľadňuje platnú legislatívu pre užívateľa zo Slovenska a z Česka. Všetky údaje zaevidované v našom programe môžete ľubovoľne spätne upraviť a znovu vytlačiť alebo uložiť do súboru. Pri zmene sadzieb stravného alebo cestovných náhrad sa automaticky prevedie prepočet náhrad v cestách, ktorých sa zmena týka.

Funkcionalita cestovného príkazu

Šetrite čas a vyhnite sa chybám pri vyúčtovaní pracovných ciest

Ručné zadávanie cestovného príkazu si vyžaduje vyplniť viaceré políčka. Čo je časovo zdĺhavé. Program sa preto snaží užívateľovi vyjsť v ústrety. Časť políčok vyplní za vás. Obsahuje možnosť duplikovania už existujúceho cestovného príkazu. Výrazne tak urýchľuje tvorbu ďalšieho nového cestovného príkazu. Postup pri vyplňovaní cestovného príkazu je zhodný s vypĺňaním bežného papierového formulára. Elektronické vyplňovanie a automatické doplňovanie v našom programe výrazne skracujú čas vyplňovania.

Vyúčtovanie pracovných ciest môže byť časovo náročné a často plné administratívnych chýb. S naším programom sa však môžete týmto problémom vyhnúť. Šetrí čas a minimalizuje chyby. Zaručujeme vám presné výpočty bez zbytočného stresu.
Jednoduché vyúčtovanie je jedným z benefitov tohto programu. Nemusíte prepočítavať diéty alebo cenu za pohonné látky. Všetko máte na jednom mieste, pripravené na okamžité použitie na pár klikov.

Modul cestovného príkazu ďalej umožňuje

• Priame prepojenie na modul kniha jázd. To umožňuje hromadnú tvorbu cestovných príkazov z existujúcich záznamov v knihe jázd. Prípadne naopak vytvoriť knihu jázd z evidovaných cestovných príkazov.
• Hromadnú tlač cestovného príkazu, čo umožňuje vytvoriť aj viacdenný alebo viactrasový cestovný príkaz. Bez obmedzenia počtu trás alebo dní.
• Vytlačený cestovný príkaz má rovnaký vzhľad, ako originálne tlačivo bežne používané v praxi. Obsahuje všetky zákonom požadované informácie.
• Možnosť tlače prázdneho tlačiva.
• Možnosť tlače do súboru (Word, Excel, OpenOffice, PDF, HTML).
• Plná podpora pre používanie elektromobilov.
• Vďaka automatickému vytváraniu cestovného príkazu z už existujúcich jázd je možné použiť funkciu samogenerovania jázd. Aj spätne za minulé roky.
• Automatické zisťovanie počtu kilometrov a jazdného času medzi miestom štartu a cieľom. Nezisťuje sa priama vzdušná vzdialenosť, ale reálna vzdialenosť prejdená po existujúcich cestných komunikáciách.
• V plnej verzii môžete evidovať neobmedzené množstvo vozidiel a ľubovoľný počet firiem.
• Všetky tlačové zostavy sú daňovo uznateľné.
• Program má dlhú tradíciu a je plne overený časom a množstvom užívateľov. Legislatívne aktualizácie sú samozrejmosťou a navyše sú bezplatné.
• Intuitívna inštalácia a následné jednoduché používanie, ktoré zvládne aj menej zdatný užívateľ.

Cestovný príkaz, čo to vlastne je

Cestovný príkaz (ďalej len CP) je doklad, ktorým sa preukazuje vykonanie pracovnej cesty. Príkaz na služobnú cestu (čiže CP) sa vypisuje pred začiatkom pracovnej cesty. Pracovná cesta je vyslanie zamestnanca na služobnú cestu mimo jeho bežného pracoviska. SZČO (živnostník) vysiela 'sám seba'. Na základe CP má zamestnanec (alebo SZČO) právo na stravné a ďalšie cestovné náhrady. CP slúži tiež, ako doklad o tom, kde sa zamestnanec v pracovnej dobe nachádzal. Napríklad pre účel riešenia pracovného úrazu. Či sa jeho pracovný čas kryje s časom úrazu, ak sa zamestnanec nenachádzal na bežnom pracovisku.

Pracovník musí po skončení pracovnej cesty do 10 pracovných dní predložiť zamestnávateľovi vyúčtovanie. Forma cestovného príkazu nie je presne daná. Dôležitý je obsah a nie vzhľad. Výška stravného sa určí podľa času stráveného na pracovnej ceste. Aktuálne sadzby stravného (diéty) pre tuzemské služobné cesty v roku 2025 platné od 1. 9. 2024 sú:

• Od 5 do 12 hodín - stravné má hodnotu 8,30 €.
• Nad 12 do 18 hodín - stravné má hodnotu 12,30 €.
• Nad 18 hodín - stravné má hodnotu 18,40 €.

Príklad cestovného príkazu a vyúčtovania náhrad za stravné

Zamestnanec vycestoval na pracovnú cestu z Trnavy do Prešova. Z Trnavy vycestoval v pondelok o 14:00 hodine. Naspäť sa vrátil v stredu o 13:30 hodine. Nárok zamestnanca na stravné:

• V pondelok bol na pracovnej ceste od 14:00 do 24:00. To je 10 hodín, a to predstavuje nárok na stravné vo výške 8,30 €.
• V utorok bol na pracovnej ceste celých 24 hodín. To predstavuje nárok na stravné vo výške 18,40 €.
• V stredu bol na pracovnej ceste do 13:30. To predstavuje nárok na stravné vo výške 12,30 €.

• Meno, priezvisko a adresa trvalého bydliska pracovníka vyslaného na pracovnú cestu.
• Informácie ohľadom pracovnej cesty. Miesto a čas začatia pracovnej cesty. Miesta jednania, účel cesty, miesto a čas skončenia pracovnej cesty.
• Dopravné prostriedky, ktoré boli použité na pracovnú cestu.
• Poskytnuté zálohy na pracovnú cestu, ich výška a dátum poskytnutia zálohy.
• Súhlas pracovníka s vyslaním na pracovnú cestu – podpis pracovníka.

Pri tuzemskej pracovnej ceste existuje nárok na

• Náhradu preukázaných cestovných výdavkov.
• Náhradu preukázaných výdavkov za ubytovanie.
• Náhradu preukázaných potrebných vedľajších výdavkov.
• Náhradu preukázaných cestovných výdavkov za cesty na návštevu rodiny.
• Stravné.

Navyše patrí zamestnancovi pri zahraničnej pracovnej ceste aj

• Náhrada preukázaných výdavkov za poistenie nevyhnutných liečebných nákladov v zahraničí.
• Náhrada preukázaných výdavkov za povinné očkovanie a za odporúčané očkovanie.

Podľa § 14 zákona o cestovných náhradách môže zamestnávateľ pri zahraničnej pracovnej ceste poskytnúť pracovníkovi vreckové. V eurách alebo v cudzej mene. Až do výšky 40 % stravného poskytnutého pracovníkovi na zahraničnej pracovnej ceste. Vreckové, na rozdiel od ostatných náhrad, nie je povinná cestovná náhrada. Vreckové poskytnuté pracovníkovi je zdaniteľným príjmom zamestnanca. O sumu poskytnutého vreckového sa mu zvyšuje hrubá mzda. To má dopad na výpočet odvodov do zdravotnej poisťovne, Sociálnej poisťovne a aj dopad na výpočet dane zo mzdy pracovníka.

Povinné náhrady za pracovné cesty

Ak sú do limitu stanoveného zákonom o dani z príjmov, nie sú pre pracovníka zdaniteľným príjmom. Ide o vyššie spomenuté cestovné náhrady, okrem vreckového do výšky 40 %.

O program na cestovné príkazy integrovaný v aplikácii Speedy.

Často kladené otázky