Kniha jízd

Pokud používáte vozidlo a vedete si evidenci knihy jízd, tak elektronická Kniha jízd - Speedy je pro Vás ideálním řešením. Kniha jízd – Speedy umožňuje bezproblémové a rychlé zpracovávání knihy jízd a evidence vozidel. Už nebudete muset zdlouhavě vyplňovat cestovní příkaz. Program poskytuje široké spektrum výstupních sestav. Dokáže zpracovat všechny způsoby používání vozidla. Je vhodný pro firemní/služební vozidlo i pro soukromé vozidlo používané pro firemní účely. Kromě řady jiných funkcí obsahuje i možnost samogenerování jízd. Zbavíte se tak otravného vypisování jízd. Stačí, když jednou za měsíc nebo za jiné libovolné časové období spustíte program. Program si sám náhodně vytvoří jízdy dle Vašich požadovaných parametrů. Vy už jen vytisknete tiskovou sestavu, kterou vydokladujete oprávněnost použití vozidla a výdajů na PHL.

Elektronická kniha jízd

• Možnost vytvořit knihu jízd a cestovní příkazy i zpětně za minulé roky. Automatické generování knihy jízd zohledňuje místo čerpání PHL.
• Synchronizaci cen PHL, sazeb stravného a náhrad za 1 km s aktuálními údaji na internetu. Zbavíte se tak nutnosti sledování aktuálních sazeb a cen PHL a jejich manuálního zadávání. Máte jistotu, že pracujete s aktuálními hodnotami dat.
• Daňově uznatelné tiskové sestavy knihy jízd s variabilní možností zvolení tištěného období a jiné tiskové sestavy.
• Hromadné automatické vyplňování číselníku potenciálních cílů jízd ze seznamu největších měst ČR a SR. Umožní rychlé úvodní nahození údajů a používání programu.
• Automatické zjišťování počtu kilometrů. Nezjišťuje se přímá vzdušná vzdálenost, ale reálná vzdálenost ujetá po stávajících silničních komunikacích.
• Sledování provozu vozidla. Získáte podrobný přehled jednotlivých nákladů na provoz vozidla. Výpočet nadspotřeby/úspory. Kniha jízd dopočítá stav tachometru a také připomene technickou a emisní kontrolu. Rovněž i blížící se termín školení řidičů.
• Evidenci neomezeného počtu vozidel a libovolného počtu firem. Rozlišení jízd služební/soukromá, možnost změny řidiče.
• Evidenci a tisk cestovních příkazů a také vyúčtování pracovních cest.
• Poskytování informace o aktuálním množství PHL v nádrži jednotlivých vozidel za zvolené datum a čas. Také po každé provedené jízdě.
• Evidování jednotlivých čerpání PHL a jejich třídění do sestav za zvolené období. Načtení seznamu čerpání PHL z palivové karty. OMV, SHELL, Slovnaft, CCS a hromadný manuální seznam tankování. Umožňuje také klasické postupné manuální zadávání po jednom čerpání.
• Zpětné hromadné vytvoření cestovních příkazů z již evidovaných jízd. A naopak, hromadné vytvoření jízd z dopředu evidovaných cestovních příkazů.
• Tuzemské cestovní příkazy a také zahraniční cestovní příkazy s automatickým vyúčtováním cestovních náhrad.

Softvér Speedy plně pokrývá potřeby evidence vozidel

Je to softvér pro správu flotily a také samostatných vozidel. Při tvorbě programu jsme kladli důraz na uživatelskou přívětivost a intuitivní ovládání. Podle uživatelských ohlasů byla tato snaha úspěšná. Z programu Speedy se stal uživatelsky oblíbený program, který řeší administrativní požadavky na evidenci vozidel. Jeho ovládání a používání rychle zvládnou i méně zkušení uživatelé. Aplikace knihy jízd Speedy zobrazuje během svého chodu rozsáhlé podpůrné informace. Díky tomu agendu evidence vozidel bez problémů zvládne i začátečník. Poskytujeme také možnost zaškolení programu.

• Kromě samogenerování jízd je samozřejmě umožněna i manuální evidence jízd motorového vozidla.
• Každou jízdu můžete libovolně zpětně měnit, mazat, přesouvat do jiného dne. Případně můžete dodatečně vkládat novou jízdu mezi již existující jízdy.
• Zamykání a odemykání jízd.
  
• Grafické zobrazení jízdy na mapě.
• Možnost uložení výstupních sestav do souboru (Word, Excel, OpenOffice, PDF, Html).
• Zadávání motohodin pro evidenci pracovního stroje.
• Plná podpora evidence elektromobilů.
• Sledování auta a monitoring vozidla. Automatické sledování jízd.
• Napojení na GPS záznamník a tvorbu jízd na základě údajů získaných satelitním sledováním vozidla. Přičemž GPS záznamník není povinen, program pracuje plnohodnotně i bez něj.
• Možnost optimalizace stravného na již existujících jízdách, kde se automaticky pozmění čas jízd. Optimalizace stravného nastane až po odsouhlasení uživatelem, na jeho pokyn. Čas jízd se pozmění tak, aby v daném jízdním dni vznikl nárok na stravné (volba různých úrovní výše stravného).
• Možnost přenášet data mezi vzdálenými pracovišti (centrála, pobočky, střediska, obchodní zástupci, atd...).

Pro živnostníky, drobné podnikatele a pro firmy obecně

Ale i pro zaměstnance, kteří potřebují vydokladovat použití vozidla pro zaměstnavatele. Kniha jízd umožňuje uplatňovat co nejvyšší výdaje spojené s provozem vozidla.

Pokud si nevedete knihu jízd nemůžete uplatnit 100% nákladů z čerpání pohonných hmot, ale jen 80% nákladů. Při vedení knihy jízd lze uplatnit 100 % nákladů z nakoupených pohonných hmot. Možnost uplatňovat si 100% nákladů z čerpání pohonných hmot patří mezi hlavní výhody elektronické knihy jízd. Rozdíl 20 % v použitelných nákladech může za jeden rok představovat úsporu v tisících korun.

Mezi další výhody elektronické evidence jízd patří odstranění manuálních a logických chyb při jejím vedení. Poskytne vám transparentnost a jistotu, že vše je evidováno podle předpisů. Efektivnější a rychlejší správa vozového parku. Předchází černým jízdám a krádežím paliva. Účelem knihy jízd je prokázat, že auto se skutečně používá k dosažení, udržení a zajištění příjmu.

Kniha jízd - Speedy je zpracována dle platné legislativy

Program Kniha jízd - Speedy je vytvořen dle aktuálních zákonů. Žádný uživatel neměl problém s údaji a tiskovými výstupy programu při daňové kontrole.

Softvér Speedy lze provozovat nejen pod operačním systémem Windows ale i pod operačním systémem Linux.

Pokud si evidenci jízd a cestovní náklady nechcete vést samy, můžete využít naši podpůrnou službu. Vytvoříme za vás knihu jízd nebo cestovní příkazy spolu s vyúčtováními cestovních nákladů. Vše uděláme za vás a vy už jen obdržíte výsledné soubory.

Podívejte se foto/video galerii některých obrazovek a funkcí programu.
Podrobný popis produktu získáte stažením uživatelské příručky.

(video prezentace samogenerování jízd)

o softvér Speedy

Často kladené dotazy